Archiv

Archiv

Welches Archiv auch immer Sie haben, Eurogest MultiService kümmert sich darum, indem wir zusammen mit Ihnen die beste Methode für den Einzug, die Bewahrung und die Leitung Ihrer Dokumente suchen. Seit 2012 verfügt Eurogest MultiService über ein eigenes, den gesetzlichen Normen entsprechendes Lager, in dem eine konstante Temperatur von 15 bis 18 Grad herrscht. In diesem Lager werden 3 verschiedene Tätigkeiten durchgeführt:

Leitung des physischen Archivs

Für die Leitung in Outsourcing der Papier-Archive können unsere Kunden auf die Erfahrung von Profis, in den Operationen der Vorbereitung, Einzug, Indexierung, Erhaltung, Beratung und Forschung der Urkunden, zählen. Der Service wird vom Management-System ad hoc gepflegt, um eine ständige Kontrolle jeder Tätigkeit in Schutz und Sicherheit, die Unversehrtheit der Auskünfte, zu garantieren. Ab dem Augenblick des Einzuges sind alle Informationen auf dem Web zugänglich und in aller Sicherheit verfügbar.

Leitung des optischen Archiv

Der Stolz unseres Services: elektronisch Urkunden leiten. Es sieht die sichere Umwandlung der Originaldokumente, Papier in digitale Bilder, die Leitung digitaler Reporte, die automatisierte Ausarbeitung der Arbeitsflüsse, die Erschaffung von Mailrooms und digitalen Formularen sowie die Integration betrieblicher Anwendungen für den Kunden voraus. Das Web, jeder berechtigten Stelle zugänglich, gibt die Möglichkeit, jedes im voraus erworbene Dokument, zu suchen und zu veranschaulichen. 

Zubehör-Service

Im Respekt vom Schutz der "Privatsphäre", GvD Nr. 196/2003, bietet Eurogest MultiSerivce einen sicheren Zerstörungsservice für jeden Materialtyp an: Papierdokumente, Datenträger, magnetische Registrierung. Der Service sieht die Ausführung aller Phasen in aller Sicherheit voraus: Identifizierung, Vorbereitung, Lieferung, Vernichtung und schließlich das Recycling.