Physische und digitale Archivierung
Ein Unternehmensarchiv ist nicht nur eine Sammlung von Papier, es ist viel mehr als das: Es ist das Gedächtnis eines Unternehmens, das dessen Geschichte erzählt.
Eurogest unterstützt Kunden, die ihre physischen Archive aus Zeit-, Platz- oder Personalmangel auslagern müssen, mit seinem Archivierungsservice – eine vollständige, sichere und zugleich zuverlässige Lösung für jedes Unternehmen.
In einer 2012 errichteten Struktur mit modernsten technischen Systemen und konstanter Temperatur archiviert Eurogest jegliche von privaten und institutionellen Kunden anvertrauten Papierdokumente.
Mithilfe unserer fachkompetenten Mitarbeiter, die jahrelange Erfahrung in den Bereichen Vorbereitung, Entnahme, Indexierung, Aufbewahrung und Datensuche mitbringen, ist es uns möglich einen ständig überwachten, garantierten und organisierten Archivierungsdienst anzubieten.
Ein modernes Sicherheitssystem mit Zugangskontrolle, Kameras und gepanzerten Bereichen sorgt für die sichere Aufbewahrung auch streng geheimer Dokumente.
Bei Eurogest kümmern wir uns nicht nur um die physische, sondern auch um die digitale Archivierung. Papierdokumente, welche sachgerecht digitalisiert, indiziert und durchsuchbar gemacht wurden, werden in ein digitales Archiv integriert, das dank intelligenter IT-Lösungen leicht zu konsultieren ist.
DocuIntelligence erleichtert dank vordefinierter Abläufe die Arbeit noch zusätzlich, indem Dokumente direkt in den automatisierten Workflow-Management-Prozess importiert werden.
Archiv-Wiederherstellung
Archive sind Zeugen der Entstehung und Entwicklung eines Unternehmens. Hier finden sich Erinnerungsstücke, Ideensammlungen und Projekte. Diesen Wert gilt es zu schützen: vor strukturellen Risiken, menschlichen Versäumnissen und Lagerungsschäden.
Weil wir von Eurogest wissen, wie wertvoll dieses dokumentarische „Schatzkiste“ ist, kümmern sich unsere kompetenten Archivare um eine fachgerechte Risikoabwägung und sorgfältige Prüfung jeder einzelnen Situation. Nur so können Unternehmens- und institutionelle Archive gesichert, durch Schimmel, Feuchtigkeit und Wasser beschädigte Archive restauriert, ungeordnete Archive strukturiert und Archive wieder zusammengeführt werden. Durch den steten Austausch mit Fachleuten, wie Ingenieuren, Feuerwehrleuten und Arbeitsberatern ist eine fundierte Arbeit möglich.
Unser Archivtechniker führt eine genaue Inspektion durch, um sich ein Bild des baulichen Zustands des Archivs und der dort gelagerten Unterlagen machen zu können. Bei der technischen Prüfung werden der Standort des Archivs, die Belüftung, das Vorhandensein von Hydrauliksystemen und Elektroinstallationen, die getroffenen Brandschutzmaßnahmen, die Zugänglichkeit der Unterlagen, die Konservierungsmethoden und der qualitative Zustand der Unterlagen berücksichtigt.